1. Az adatkezelő
| Név | Alba-Posta Kft. |
|---|---|
| Székhely | 8097 Nadap, 508/6 hrsz. |
| Cégjegyzékszám | 07-09-014338 |
| Adószám | 14259386-2-07 |
| partner@albaposta.hu | |
| Telefon | +36 30 083 5225 |
| Képviselő | Nagy Péter |
2. Mire vonatkozik ez a tájékoztató
Ez a tájékoztató az alvállalkozói oldalunkon keresztül beküldött ajánlatkérések, valamint az e-mailben vagy telefonon érkező alvállalkozói megkeresések kezelésére vonatkozik. Álláspályázatokra külön tájékoztató érvényes.
Ha egyéni vállalkozóként vagy cég képviselőjeként keresel minket, a megadott adatok egy része személyes adat (a te neved, telefonszámod, e-mail-címed) — ezekre vonatkozik a GDPR. A cég adatai (cégnév, adószám, székhely) önmagukban nem személyes adatok, de a tájékoztató átláthatósága érdekében ezek kezelését is leírjuk.
3. Milyen adatokat kezelünk és miért
3.1 Az ajánlatkérés feldolgozása, a szerződés előkészítése
| Adat | Kötelező? | Miért kezeljük |
|---|---|---|
| Kapcsolattartó neve | igen | azonosítás, kapcsolatfelvétel |
| Telefonszám | igen | visszahívás, az együttműködés egyeztetése |
| E-mail cím | igen | ajánlat, keretszerződés-tervezet megküldése |
| Választott terület (futárpostai kör, gyűjtő-terítő járat, tengeri konténer) | igen | a megkeresés besorolása, a megfelelő járat kiajánlása |
| Járművek száma, járműtípus | nem | a kapacitás és a járathoz való illeszkedés felmérése |
| Árufuvarozási engedély megléte | nem | jogszabályi feltétel előzetes ellenőrzése |
| Indulás várható időpontja | nem | a járatindítás ütemezése |
| Szabad szöveges megjegyzés (járműpark, eddigi megbízók, működési terület) | nem | amit önként megosztasz az együttműködés megítéléséhez |
Az adatkezelés jogalapja: a hozzájárulásod — GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont; a szerződéskötés előkészítése körében a szerződés megkötését megelőző lépések — GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.
A hozzájárulás megadása önkéntes, de a kötelezőként megjelölt adatok nélkül az ajánlatkérést nem tudjuk feldolgozni. A hozzájárulást bármikor visszavonhatod; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
3.2 Ha együttműködés jön létre
Keretszerződés megkötése esetén az adatok átkerülnek a szerződéses és számviteli nyilvántartásunkba: a cég adatai (cégnév, adószám, székhely, cégjegyzék- vagy nyilvántartási szám, bankszámlaszám), a kapcsolattartó elérhetősége, valamint a teljesítéshez szükséges dokumentumok (árufuvarozási engedély, felelősségbiztosítás, jármű adatai, a gépjárművezető neve és jogosítványának érvényessége).
Jogalap: szerződés teljesítése — GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont; a számlák és bizonylatok esetében jogi kötelezettség teljesítése — GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont (számviteli törvény).
3.3 Az űrlap védelme visszaélésekkel szemben
Az űrlap beküldésekor rögzítjük a beküldés időpontját, és a visszaélések (automatizált kitöltés, tömeges beküldés) kiszűrésére technikai védelmi megoldást alkalmazunk, amely az IP-címet és a böngésző technikai adatait kezeli.
Jogalap: jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. Jogos érdekünk a rendszereink üzembiztonsága és a visszaélések megelőzése.
3.4 Későbbi járatokkal kapcsolatos megkeresés
Ha most nincs a járműparkodhoz illő szabad járatunk, az elérhetőségeidet megőrizzük, hogy később értesíthessünk, amikor megnyílik egy megfelelő kapacitás. Erről az első visszahívás során egyeztetünk, és bármikor kérheted a törlést.
Jogalap: hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
3.5 Amit NEM kérünk
Kérjük, hogy a szabad szöveges mezőkben ne adj meg különleges adatot — például egészségügyi adatot, vallási vagy politikai meggyőződést, szakszervezeti tagságot, etnikai származást —, és az ajánlatkérés szakaszában ne küldj személyi igazolvány-, jogosítvány- vagy TAJ-kártya-másolatot. Az együttműködéshez szükséges dokumentumokat a szerződéskötéskor, célzottan kérjük be. Ha ilyen adat mégis a birtokunkba kerül, azt haladéktalanul töröljük.
4. Meddig őrizzük meg az adatokat
| Eset | Megőrzési idő |
|---|---|
| Az ajánlatkérésből nem lesz együttműködés | a megkeresés lezárásától számított 6 hónap |
| Hozzájárultál a későbbi megkereséshez | a hozzájárulástól számított 12 hónap, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| Keretszerződés jön létre | a szerződés megszűnésétől számított 5 év (a Ptk. szerinti általános elévülési idő) |
| Számlák, bizonylatok és azok kötelező tartalma | 8 év (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján) |
| Visszaélés-védelmi technikai adatok | 30 nap |
A határidő lejárta után az adatokat visszaállíthatatlanul töröljük, illetve a papíralapú dokumentumokat megsemmisítjük.
5. Ki fér hozzá az adatokhoz
Cégen belül: kizárólag az alvállalkozói kapcsolattartásban részt vevő munkatársak — diszpécser, flottavezető, ügyvezető, valamint szerződés esetén a könyvelés. Munkatársaink titoktartási kötelezettséget vállaltak.
| Adatfeldolgozó | Mit végez | Adattárolás helye |
|---|---|---|
| Hostinger | a weboldal és az ajánlatkéréseket feldolgozó rendszer szerverének üzemeltetése | DE / HU |
| Microsoft 365 | az értesítő e-mailek kézbesítése és tárolása | DE |
| Cloudflare | visszaélés-védelem | DE |
| Saját belsős könyvelés | szerződés esetén számlázás, bizonylatkezelés, kapcsolattartás | HU |
Együttműködés esetén a fuvarszervezéshez szükséges mértékben — a jármű és a gépjárművezető azonosító adatait — továbbítjuk a megbízónak vagy a terminálnak, ahol a járat teljesül. Ez a fuvarozás lebonyolításának feltétele.
Harmadik országba történő adattovábbítás: nem történik.
Az adatokat hatóságnak csak jogszabályi kötelezettség alapján, megkeresésre adjuk ki.
6. Automatizált döntéshozatal
Az ajánlatkérésekről ember dönt. Nem alkalmazunk olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely rád nézve joghatással járna.
7. Adatbiztonság
Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) fogadjuk, és hozzáférés-korlátozott, jelszóval védett rendszerekben tároljuk. Rendszereinkről rendszeres biztonsági mentést készítünk. A hozzáférési jogosultságokat a szükséges minimumra korlátozzuk, és azokat rendszeresen felülvizsgáljuk.
8. A jogaid
Bármikor kérheted:
- Tájékoztatást arról, hogy kezelünk-e rólad adatot, és ha igen, milyet (hozzáférés joga)
- Téves adat helyesbítését
- Az adataid törlését („elfeledtetéshez való jog”)
- Az adatkezelés korlátozását
- Az adataid hordozható formában való kiadását, illetve más adatkezelőhöz továbbítását
- A hozzájárulásod visszavonását — bármikor, indokolás nélkül
- Tiltakozást a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen
A törlés joga nem érinti azokat az adatokat, amelyeket jogszabály (például a számviteli törvény) alapján kötelesek vagyunk megőrizni.
Hogyan: írj a partner@albaposta.hu címre, vagy postai úton a székhelyünkre. A kérésre legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk; összetett kérés esetén ez a határidő legfeljebb 2 hónappal meghosszabbítható, amiről értesítünk. Az ügyintézés díjmentes.
Kérjük, hogy a kérelemben add meg azokat az adatokat (nevet, a megadott e-mail-címet vagy telefonszámot), amelyek alapján a megkeresésedet azonosítani tudjuk.
9. Jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy az adataid kezelése során jogsérelem ért, kérjük, először fordulj hozzánk — a legtöbb kérdés így rendezhető a leggyorsabban.
Bírósághoz is fordulhatsz. A per a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindítható.
10. Sütik (cookie-k)
Az oldal kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használ, amelyekhez a jogszabály nem ír elő hozzájárulást.
11. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot, hogy jelen tájékoztatót módosítsuk. A mindenkori hatályos változat ezen az oldalon érhető el. Lényeges változás esetén azokat, akiknek az adatait még kezeljük, e-mailben értesítjük.